Para configurar su cuenta de correo necesita saber varios datos básicos que le proporcionará la empresa que esté a cargo de la gestión de su web. Antes de ponernos a ver el ejemplo, debemos asegurarnos de que disponemos de los siguientes datos:
Nombre de la cuenta (p. ej. pfuentes@intelisen.com)
Nombre del servidor de correo ENTRANTE (p. ej. mail.intelisen.com)
Nombre del servidor de correo SALIENTE (p. ej. mail.intelisen.com)
(Existe la tendencia ultimamente de que los dos servidores tengan el mismo nombre, pero puede darse el caso de que no sea así)
Nombre de cuenta (p. ej. pfuentes)
Contraseña (p. ej. befg234)
(el nombre de cuenta suele coincidir normalmente con el nombre de la cuenta, pero no eiempre es así)
Con estos datos en nuestro poder podemos empezar a configurar nuestra cuenta. Lo primero que debemo hacer es entrar en el Outlook, ir al menú herramientas y seleccionar cuentas:
Nos aparecerá el siguiente menú, debemos seleccionar Agregar->Correo:
Una vez seleccionado, da comienzo el asistente de creación de cuentas de correo de Outlook. Sólo hay que seguir los pasos e introducir los valores que ya tenemos en los sitios adecuados. Veamos la primera pantalla:
Lo que pongamos aquí será el nombre que le aparecerá a nuestros destinatarios cuando reciban un correo nuestro. Debemos poner nuestro nombre, apodo o cargo.
Aquí debemos escribir el nombre de la cuenta de correo. Siempre es del tipo nombre@dominio.extension. En el ejemplo hemos puesto el de la cuenta de correo que vamos a crear: pfuentes@intelisen.com.
En esta pantalla debemos poner el nombre de los servidores entrante y saliente. Estos datos nos los tiene que proporcionar la empresa que se encarga de gestionar la web, pero si tenemos configuradas otras cuentas de correo en el mismo dominio los datos serán los mismos. Como se indicaba al principio, en muchas ocasiones el nombre de los dos servidores es el mismo.
Nos solicitan el nombre de cuenta y contraseña que nos servirá para identificarnos ante el servidor. Estos datos son únicos e intransferibles para cada cuenta; si no los conocemos la cuenta de correo no podrá funcionar. El nombre de cuenta puede ser, en ocasiones, del tipo 'pfuentes@intelisen.com', pero no tiene por que serlo.
Una vez introducidos todos los datos, ya tenemos la cuenta de correo creada y lista para usarla. Es recomendable enviar y recibir algún correo para comprobarla.
¿Algún problema? ¿No se pueden mandar correos? Algunos servidores requieren autentificación para poder enviar un correo (cada vez más). Si tenemos este problema y sólo si lo tenemos debemos activar la autenticación de salida. En la pantalla de cuentas debemos seleccionar nuestra cuenta de correo, apretar el botón de propiedades, y marcar la siguiente casilla:
Ahora ya podremos mandar nuestros correos sin problemas.
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